Berufsbild zum Ausbildungsberuf: Kaufmännische Assistentin
Kaufmännische Assistentin
Profil
Als kaufmännische Assistentinnen und Assistenten nehmen Sie entsprechend der verschiedenen Ausbildungsschwerpunkte Aufgaben als Sachbearbeiter/in, Korrespondent/in oder Sekretär/in wahr. Dabei erstellen sie z.B. Kalkulationen für Investitionen, sie wirken bei Ausschreibungen mit oder kümmern sich um die ordnungsgemäße Verbuchung von Umsätzen.
Dieser Beruf wird in folgenden Fachrichtungen ausgebildet:
- Betriebswirtschaft
- Bürowirtschaft
- DV / Informatik
- DV / Rechnungswesen
- Fremdsprachen
- Informationsverarbeitung
- Rechnungswesen
- Sekretariat
- Umweltschutz
Themen des Unterrichts an Berufsfachschulen sind u.a.:
- Betriebswirtschaftslehre mit
Rechnungswesen
- Mathematik
- Englisch
- Betriebsorganisation
- Betriebswirtschaftslehre
Volkswirtschaftslehre,
- Wirtschaftsinformatik,
- 2. Fremdsprache (Spanisch oder Französisch)- Korrespondenz
- Übersetzung
- Deutsch,
- Gesellschaftslehre mit Geschichte,
- Religionslehre,
- Sport
Betriebspraktika oder praktische Übungen im Lernbüro ergänzen den theoretischen Unterricht.
Detaillierte Informationen unter den Berufsbildern:
Kaufm. Assistent(in)
> Betriebswirtschaft
> DV / Informatik
> DV / Rechnungswesen
> Fremdsprachen
> Informationsverarbeitung
> Medien
> Rechnungswesen
> Sekretariat
> Umweltschutz
Bei dieser Ausbildung handelt es sich um eine rechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen und Berufskollegs.
Ausbildungsdauer
2 Jahre (in Vollzeit)
3 Jahre (inkl. Fachhochschulreife)
Zugangsvoraussetzungen
in der Regel mittlerer Bildungsabschluss
Berufsinhalt
Betriebswirtschaft
- Bei der Unternehmensplanung und -führung fach- und bereichsübergreifend mitwirken
- Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
- Dienst- und Organisationspläne in der Personalwirtschaft erstellen, Personaleinsatz und -bedarf ermitteln
Rechnungswesen
- Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
- Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
- Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
- Betriebsabrechnung und betriebliche Erfolgsrechnung durchführen
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
Datenverarbeitung, DV/Rechnungswesen, Informationsverarbeitung
- Beim Erarbeiten von DV-gestützten Lösungen mitwirken
- Beschaffung, Erstellung von Rechnerprogrammen, Anwendungssoftware unterstützen
- Rechner, Rechnernetze und Software einrichten, installieren, pflegen und vernetzen
- Anwender beraten und schulen
Sekretariat, Bürowirtschaft
- Allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Kassenverwaltung erledigen
- Korrespondenz führen, Schreibarbeiten erledigen
- Termine planen und überwachen, Terminkalender führen
- Dienstreisen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren
- Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen
Fremdsprachen, Fremdsprachliche Korrespondenz
- Fremdsprachliche Handelskorrespondenz führen
- Kleinere Dolmetscher- und Übersetzungsaufgaben übernehmen
- Beim Bearbeiten von Import- und Exportaufträgen mitwirken
Fremdsprachensekretariat, Fremdsprachliche Sekretariat
- Fremdsprachigen Schriftverkehr nach Steno- und Phonodiktat übernehmen
- Routineschriftwechsel bzw. Korrespondenz selbständig erledigen
- Fremdsprachliche Telefonate führen
- Beim Besuch ausländischer Gäste assistieren (dolmetschen)
Branchen
- Industrieunternehmen aus allen Wirtschaftszweigen
- Einzelhandel
- Handelsvermittlung, Großhandel
- Zentralbanken und Kreditinstitute
- Versicherungsgewerbe
Perspektiven
Es werden immer mehr Computer in die Büros Einzug halten. Deshalb werden kaufmännische und Verwaltungsberufe zum Teil rückläufig sein.
Zur Ausbildung
BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH
Ausbildung bei Lindner Hotels & Resorts
Louis-Baare-Berufskolleg Bochum
Hinweise und Informationen zu Berufsbildern und Ausbildungsplätzen und zum Berufsanfang
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